Podmínky a GDPR

Zásady práce s vašimi údaji
‍
Jsme společnost Guap Media, s.r.o. 
Provozujeme webové stránky www.guapmedia.cz
Pro poskytování našich služeb  a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
‍
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)
‍
‍
I. Zpracování osobních údajů
‍
A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře
Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: Jméno, Příjmení, Email, Telefon, Společnost nebo její IČO, odvětví vašeho podnikání a cíle vašeho projektu.

— Z jakého důvodu?
Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně nabízených služeb.

— Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

— Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 3 roky od naší poslední komunikace. 
‍
B. Zpracování osobních údajů v případě objednání služeb
Pokud s námi uzavřete smlouvu, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: Jméno, Příjmení, Email, Telefon, Společnost nebo její IČO, odvětví vašeho podnikání a cíle vašeho projektu, adresa.
‍
— Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše služby. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů. 
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací).

— Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

‍
— Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění naší služby a poté 3 roky od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.
‍
C. Newslettery (obchodní sdělení)
Pokud jste nakupující zákazník a souhlasil jste při zadání emailu s těmito podmínkami, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.

— Na základě jakého právního důvodu?
Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při zadání formuláře nezakázali.
‍
— Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
3 roky od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: spoluprace@guapmedia.cz
‍
‍
II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé třetí osoby a externisté, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho podníkání. Jsou to zejména:
‍
— společnosti podílející se na dodávce služeb (například externí grafik, který musí pro vytovření designu znát název vaší firmy a v případě vaší komunikace i vaše kontaktní údaje)
‍
— poskytovatel e-mailingové služby (do emaliového kliena zadáváme pouze nutné informace jako email, případně jméno nebo název vaší firmy — tyto údaje jsou poskytovatele emailngu zašifrovány a žádný ze zaměstnanců k ním tak nemá přístup)

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.


III. Co byste dál měli vědět
‍
V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
V naší společnosti dochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.
‍
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese spoluprace@guapmedia.cz nebo zavolejte na tel. č. +420 608 151 960
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku. 
‍
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
‍
Tyto podmínky jsou účinné od 21.4.2021